首頁 ﹥ 最新消息 > 活動 > 108年林東山堂第一次定期聯席會議紀錄 2019-04-02
財團法人台北市林東山堂董事、監察人、堂親代表108年度第一次定期聯席會議記錄
一、日期及場所:民國108年3月15日(星期五)上午10:00於宗祠
二、主 席:董事長 林 榮 三
三、出 席 者:
出席人數:董事十五名,出席十一名;監察人八名,出席七名;
堂親 代表四十六名,出席卅九名,合法成會。
四、主席致詞:略
五、報告事項:
業務報告:總幹事報告
1、本次大會會後中午聚餐聯誼,敬請踴躍参加,共襄盛舉。
2、林東山堂108年春祭典禮謹訂於108年3月27日(星期三)上午9:20
於宗祠以三獻禮隆重舉行,今年輪值頂二房主祭,執事人員職務
分配如報告,執事人員請於上午8:50準時報到。
3、第14屆董事、監察人、堂親代表三年任期將於108年8月31日屆
滿。請各房於108年6月提出董事、常務董事、監察人、堂親代
表名單。
108年9月2日進行本堂第15屆董事、法定常務董事、董事長、法
定監察人常務監察人改選,任期108年9月1日至111年8月31日止。
4、新北市三芝區龍巖真龍殿納骨塔林興仁公等五座納骨塔位,清明
節輪值頂二房負責掃墓,依例本堂補助10,000元。
六、討論事項:
案由一:林東山堂107年度業務執行書及收支結算表,提請審核案。
說 明:1、詳見財務報表。
2、業經108年3月12日監察人會議審核通過。
決 議:一致同意照案通過。
案由二:本年春祭福飲擬席開35桌,每桌5,000元(不含飲料,不含
稅) ,是否可行,提請討論。
說 明:1、依例發邀請函給71歲以上長者参加祭祖及福飲。
2、福飲事宜由頂二房全權主導。
決 議:一致同意照案通過。
案由三:本年度清明節虎坵掃墓及頒發獎學金事宜,提請討論案。
決 議:本年由頂二房主辦,決議108年度暫緩前往虎坵掃墓,二
所學校獎學金則以匯款支付。
七、臨時動議:總幹事提案
案 由:明年度起重陽敬老金擬改為申請制並直接匯入本人帳戶,
提請討論案。
說 明:敬老金發放迄今已31年,多年來都由公厝主動發函通知受領
人帶身分證領取,近年衍生許多困擾及不便。擬明年度起,
請符合領取敬老金之宗親,每年重陽節前提出一個月內戶籍
謄本及本人帳號,再統一匯款。若要親自領取者,須另提出
申請。細節部分再於下次大會詳議。
決 議:下次大會另議。
八、散 會:上午十一時卅分
主 席:林 榮 三 記 錄:李 慧 華