107年度第二次定期聯席會議記錄 2018-11-20

財團法人台北市林東山堂董事、監察人、堂親代表107年度第二次定期聯席會議記錄

五、報告事項：

(一)、財務報告：常務監察人報告

107.11.07召開監察人會議提請審核本堂107年1至10月份收支決算表，經審核與帳冊、存摺、定存單、傳票、憑證等，尚無不符，應可予認定。

(二)、業務報告：總幹事報告

1、林東山堂107年冬祭典禮訂於107年12月7日(農曆11月1日)星期五上午9：30於宗祠以三獻禮隆重舉行，今年輪值頂一房主祭，擬席開67桌(含素食5桌)，每桌5,000元(不含稅，不含飲料)，福飲事宜由頂一房全權主導。本堂執事人員職務分配如報告，執事人員請於8:30時準時報到。

2、今年除夕日輪值頂二房主祭，請於除夕日上午十時準備50份牲醴為上限於宗祠祭祖，依例每份牲醴由本堂補貼2,000元。

3、107年度財團法人台北市林東山堂創始人林煶灶教育獎學金，大同大學30萬元，私立大同高中為12萬元，已分別滙入兩校專用帳戶。

六、討論事項：

案由一：林東山堂 107年1至10月份收支決算表，提請審核案。

說明：1、詳見財務報表。

2、業經107年11月7日監察人會議審核通過。

決議：一致同意照案通過。

案由二：林東山堂108年度經費收支預算書及業務計畫書，提請審核案。

說明：詳見附表。

決議：一致同意照案通過。

案由三：本堂107年度派下子女教育獎學金申請清冊，提請審核案。

說明：詳見獎學金申請總冊。

決議：一致同意照案通過。

案由四：107年度族親生育獎勵金，是否依往例辦理。提請檢討
公決案。

說明：1、106年度申請人數為17人，每人給付20,000元，共給
付340,000元。

2、請於107年1月1日至107年12月31日出生之新生兒家庭，
提出新生兒之全戶戶口名簿影本(請註明房份、派別
及連絡電話)及父母任一人郵局或銀行存摺帳號影本，
於107年12月20日前寄至本堂，本筆獎勵金必須列入
107年度所得申報。

3、於12月底前出生之其他新生兒請108年1月15日以前提出
申請，獎勵金將比照辦理，逾期者視為自願放棄。

決議：一致同意照案通過。

*本會議記錄係拷貝若有誤失以實際紀錄為準*

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