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財團法人台北市林東山堂董事、監察人、堂親代表107年度第二次定期聯席會議記錄

                

五、報告事項:

    ()、財務報告:常務監察人報告

107.11.07召開監察人會議提請審核本堂107110月份收支決算表,經審核與帳冊、存摺、定存單、傳票、憑證等,尚無不符,應可予認定。 

 ()、業務報告:總幹事報告

       1、林東山堂107年冬祭典禮訂於107127(農曆111)星期五上午930於宗祠以三獻禮隆重舉行,今年輪值頂一房主祭,擬席開67(含素食5),每桌5,000(不含稅,不含飲料),福飲事宜由頂一房全權主導。本堂執事人員職務分配如報告,執事人員請於8:30時準時報到。

       2、今年除夕日輪值頂二房主祭,請於除夕日上午十時準備50份牲醴為上限於宗祠祭祖,依例每份牲醴由本堂補貼2,000元。

3107年度財團法人台北市林東山堂創始人林煶灶教育獎學金,大同大學30萬元,私立大同高中為12萬元,已分別滙入兩校專用帳戶。

 

 六、討論事項:

      案由一:林東山堂 107110月份收支決算表,提請審核案。

    明:1、詳見財務報表。

              2、業經107117日監察人會議審核通過。

        議:一致同意照案通過。

 

      案由二:林東山堂108年度經費收支預算書及業務計畫書,提請審核案。

        明:詳見附表。

        議:一致同意照案通過。

 

      案由三:本堂107年度派下子女教育獎學金申請清冊,提請審核案。

        明:詳見獎學金申請總冊。

        議:一致同意照案通過。

 

      案由四:107年度族親生育獎勵金,是否依往例辦理。提請檢討
              公決案。

        明:1106年度申請人數為17人,每人給付20,000元,共給
                付340,000元。

             2、請於10711日至1071231日出生之新生兒家庭,
                提出新
生兒之全戶戶口名簿影本(請註明房份、派別
                及連絡電話)及父母任一
人郵局或銀行存摺帳號影本,
                於1071220前寄至本堂,本筆
獎勵金必須列入
                107年度所得申報。

             3、於12月底前出生之其他新生兒請108115以前提出
                申請,獎
勵金將比照辦理,逾期者視為自願放棄。

        議:一致同意照案通過。

*本會議記錄係拷貝若有誤失以實際紀錄為準*