首頁 ﹥ 最新消息 > 活動 > 107年度第二次定期聯席會議記錄 2018-11-20
財團法人台北市林東山堂董事、監察人、堂親代表107年度第二次定期聯席會議記錄
五、報告事項:
(一)、財務報告:常務監察人報告
107.11.07召開監察人會議提請審核本堂107年1至10月份收支決算表,經審核與帳冊、存摺、定存單、傳票、憑證等,尚無不符,應可予認定。
(二)、業務報告:總幹事報告
1、林東山堂107年冬祭典禮訂於107年12月7日(農曆11月1日)星期五上午9:30於宗祠以三獻禮隆重舉行,今年輪值頂一房主祭,擬席開67桌(含素食5桌),每桌5,000元(不含稅,不含飲料),福飲事宜由頂一房全權主導。本堂執事人員職務分配如報告,執事人員請於8:30時準時報到。
2、今年除夕日輪值頂二房主祭,請於除夕日上午十時準備50份牲醴為上限於宗祠祭祖,依例每份牲醴由本堂補貼2,000元。
3、107年度財團法人台北市林東山堂創始人林煶灶教育獎學金,大同大學30萬元,私立大同高中為12萬元,已分別滙入兩校專用帳戶。
六、討論事項:
案由一:林東山堂 107年1至10月份收支決算表,提請審核案。
說 明:1、詳見財務報表。
2、業經107年11月7日監察人會議審核通過。
決 議:一致同意照案通過。
案由二:林東山堂108年度經費收支預算書及業務計畫書,提請審核案。
說 明:詳見附表。
決 議:一致同意照案通過。
案由三:本堂107年度派下子女教育獎學金申請清冊,提請審核案。
說 明:詳見獎學金申請總冊。
決 議:一致同意照案通過。
案由四:107年度族親生育獎勵金,是否依往例辦理。提請檢討
公決案。
說 明:1、106年度申請人數為17人,每人給付20,000元,共給
付340,000元。
2、請於107年1月1日至107年12月31日出生之新生兒家庭,
提出新生兒之全戶戶口名簿影本(請註明房份、派別
及連絡電話)及父母任一 人郵局或銀行存摺帳號影本,
於107年12月20日前寄至本堂,本筆獎勵金必須列入
107年度所得申報。
3、於12月底前出生之其他新生兒請108年1月15日以前提出
申請,獎勵金將比照辦理,逾期者視為自願放棄。
決 議:一致同意照案通過。
*本會議記錄係拷貝若有誤失以實際紀錄為準*