108年林東山堂第一次定期聯席會議紀錄 2019-04-02

財團法人台北市林東山堂董事、監察人、堂親代表108年度第一次定期聯席會議記錄

一、日期及場所：民國108年3月15日(星期五)上午10：00於宗祠

二、主席：董事長林榮三

三、出席者：

出席人數：董事十五名，出席十一名；監察人八名，出席七名；
堂親代表四十六名，出席卅九名，合法成會。

四、主席致詞：略

五、報告事項：

業務報告：總幹事報告

1、本次大會會後中午聚餐聯誼，敬請踴躍参加，共襄盛舉。

2、林東山堂108年春祭典禮謹訂於108年3月27日(星期三)上午9：20
於宗祠以三獻禮隆重舉行，今年輪值頂二房主祭，執事人員職務
分配如報告，執事人員請於上午8:50準時報到。

3、第14屆董事、監察人、堂親代表三年任期將於108年8月31日屆
滿。請各房於108年6月提出董事、常務董事、監察人、堂親代
表名單。

108年9月2日進行本堂第15屆董事、法定常務董事、董事長、法
定監察人常務監察人改選，任期108年9月1日至111年8月31日止。

4、新北市三芝區龍巖真龍殿納骨塔林興仁公等五座納骨塔位，清明
節輪值頂二房負責掃墓，依例本堂補助10,000元。

六、討論事項：

案由一：林東山堂107年度業務執行書及收支結算表，提請審核案。

說明：1、詳見財務報表。

2、業經108年3月12日監察人會議審核通過。

決議：一致同意照案通過。

案由二：本年春祭福飲擬席開35桌，每桌5,000元(不含飲料，不含
稅) ，是否可行，提請討論。

說明：1、依例發邀請函給71歲以上長者参加祭祖及福飲。

2、福飲事宜由頂二房全權主導。

決議：一致同意照案通過。

案由三：本年度清明節虎坵掃墓及頒發獎學金事宜，提請討論案。

決議：本年由頂二房主辦，決議108年度暫緩前往虎坵掃墓，二
所學校獎學金則以匯款支付。

七、臨時動議：總幹事提案

案由：明年度起重陽敬老金擬改為申請制並直接匯入本人帳戶，
提請討論案。

說明：敬老金發放迄今已31年，多年來都由公厝主動發函通知受領
人帶身分證領取，近年衍生許多困擾及不便。擬明年度起，
請符合領取敬老金之宗親，每年重陽節前提出一個月內戶籍
謄本及本人帳號，再統一匯款。若要親自領取者，須另提出
申請。細節部分再於下次大會詳議。

決議：下次大會另議。

八、散　　會：上午十一時卅分

主席：林榮三記錄：李慧華

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