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財團法人台北市林東山堂董事、監察人、堂親代表108年度第一次定期聯席會議記錄

一、日期及場所:民國108315(星期五)上午1000於宗祠

二、主      席:董事長 林   

三、出    者:

出席人數:董事十五名,出席十一名;監察人八名,出席七名;
              堂親 代表四十六
名,出席卅九名,合法成會。

四、主席致詞:略

五、報告事項:    

    業務報告:總幹事報告

    1、本次大會會後中午聚餐聯誼,敬請踴躍参加,共襄盛舉。

    2、林東山堂108年春祭典禮謹訂於108327(星期三)上午920
      
於宗
祠以三獻禮隆重舉行,今年輪值頂二房主祭,執事人員職務
       分配如報告,執
事人員請於上午8:50準時報到。

    3、第14屆董事、監察人、堂親代表三年任期將於108831日屆
       滿。請各
房於1086月提出董事、常務董事、監察人、堂親代
       表名單。

       10892日進行本堂第15屆董事、法定常務董事、董事長、法
       定監察人
常務監察人改選,任期10891日至111831日止。

    4、新北市三芝區龍巖真龍殿納骨塔林興仁公等五座納骨塔位,清明
       節輪值頂二
房負責掃墓,依例本堂補助10,000元。

六、討論事項:

    案由一:林東山堂107年度業務執行書及收支結算表,提請審核案。

  明:1、詳見財務報表。

        2、業經108312日監察人會議審核通過。

      議:一致同意照案通過。

      案由二:本年春祭福飲擬席開35桌,每桌5,000(不含飲料,不含
            稅) ,是否可
行,提請討論。

      明:1、依例發邀請函給71歲以上長者参加祭祖及福飲。

            2、福飲事宜由頂二房全權主導。

       議:一致同意照案通過。

   案由三:本年度清明節虎坵掃墓及頒發獎學金事宜,提請討論案。

       議:本年由頂二房主辦,決議108年度暫緩前往虎坵掃墓,二
             所學校獎學金
則以匯款支付。

七、臨時動議:總幹事提案

     案 由:明年度起重陽敬老金擬改為申請制並直接匯入本人帳戶,
            提請討論案。

     說 明:敬老金發放迄今已31年,多年來都由公厝主動發函通知受領
            人帶身分證
領取,近年衍生許多困擾及不便。擬明年度起,
            請符合領取敬老金之宗
親,每年重陽節前提出一個月內戶籍
            謄本及本人帳號,再統一匯款。若
要親自領取者,須另提出
            申請。細節部分再於下次大會詳議。

      議:下次大會另議。

八、散  會:上午十一時卅分

席:林   記 錄:李