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103年11月24日董事‵監事‵堂親代表聯席會議紀錄4
http://www.lin-dong-shan.url.tw/ 財團法人台北市林東山堂
財團法人台北市林東山堂 104 台北市中山區長春路187號11樓
財團法人台北市林東山堂第16屆董事、監察人、堂親代表112年度第二次定期聯席會議記錄 一、日期及場所:民國112年11月24日(星期五)上午10:00於宗祠 二、主 席:董事長 林 榮 三 三、出 席 者:本堂第16屆董事、監察人、堂親代表 出席人數:董事十五名,出席十五名;監察人八名,出席八名; 堂親代表四十六名,出席四十三名,合法成會。 四、主席致詞:略! 五、報告事項: (一)、財務報告:常務監察人報告 112.11.15召開監察人會議提請審核本堂112年1至10月份收支決算表,經與帳 冊、存摺、定存單、傳票、憑證等,尚無不符,應可予認定。 (二)、業務報告:總幹事報告 1、今年除夕日輪值五房主祭,請於除夕日上午十時準備30份牲醴宗祠祭祖,依例 每份牲醴由本堂補貼2,000元。 2、112年度派下子女教育獎學金申請人數176人,不合格5人,給付人數171人, 總給付金額新台幣1,366,000元。 3、112年冬祭典禮訂於112年12月13日(農曆11月1日)星期三上午9:30於宗祠以三 獻禮隆重舉行,今年輪值四房主祭。 本堂執事人員如報告,執事人員請於早上8:30準時報到。 六、討論事項: 案由一:林東山堂 112年1至10月份收支決算表,提請審核案。 說 明:詳見財務報表。 決 議:一致同意照案通過。 案由二:林東山堂113年度經費收支預算書及業務計畫書,提請審核案。 說 明:詳見附表。 決 議:一致同意照案通過。 案由三:1、本年度獎學金博士組申請人表示:110年於日本取得博士學位,因疫 情無法回國,故於今年度提出申請,是否同意收件,提請討論案。 2、四房林萬金宗親提出申請補發今年度敬老金,是否同意,提請討論案 決 議:經表決多數認定,獎學金及敬老金皆依規定申請必須為(當年度申請並於截 止日止前,提出申請),與規定不符無法補發. 七、散  會:上午十一時卅分 http://www.lin-dong-shan.url.tw/hot_477774.html 林東山堂第16屆董事、監察人、堂親代表112年度第二次定期聯席會議記錄 2023-11-28 2024-11-28
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出席人數:董事15名,出席14名;監事8名出席8名,堂親代表46名出席39名,合法成會.
報告事項:常務監察人報告
             103年1至10月份收支決算表,經審核帳冊‵存摺‵定存單‵傳票‵憑證等,
             尚無不符,應可予認定.
         業務報告:副總幹事報告
             1.本次大會後,依例會後具餐聯誼,席設田園海鮮餐廳.
             2.103年冬祭典禮訂於103年12月22日星期一上午09:30於宗祠以三獻
                禮隆重舉行,今年輪值三房主祭,擬席開67桌(每桌5000元,含素食5
                桌),福飲事宜由三房全權主導.
             3.今年除夕日輪由四房主祭,請於除夕日當日上午十時準備50份牲禮為
                上限於宗祠祭祖,依例每份牲禮由本堂補貼2000元.
             4.明年度起重陽節敬老金擬以支票"禁止背書轉讓"發放.有需求之堂親,
                本人可持支票向本堂改為現金票.
討論事項:
       案由一:林東山堂103年1至10月收支決算表,提請審核案.
       決   議:照案通過
       案由二:林東山堂104年度經費收支預算書及業務計畫書,提請審核案.
       決   議:照案通過
       案由三:本堂103年度派下子女教育獎學金申請清冊,提請審核案.
       決   議:照案通過
       案由四:103年度財團法人林東山堂創始人林碮灶教育獎學金,提請追認案.
       說   明:大同大學30萬元,私立大同高中6萬元,已分別匯入兩校專用帳戶.

       決   議:1.照案通過
                 2.因私立大同高中增班,學校請求酌增名額,同意自明年度起高中部分
                    增加為12萬元.
       案由五:提請討論位46位代表製作西裝案.
       說   明:每人一套預算新台幣1萬元.請各位代表於12月22日
                 前,自行前往寶慶路利台西服量制.

       決   議:照案通過     
       案由六:提請討論編印族親通訊錄案.
       決   議:照案通過
       案由七:明年清明節回梓掃墓及頒發獎學金是宜,提請討論案.
       決   議:依往例同意續辦,照案通過.
       臨時動議:無
       散      會