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出席人數:董事15名,出席14名;監事8名出席8名,堂親代表46名出席39名,合法成會.
報告事項:常務監察人報告
             103年1至10月份收支決算表,經審核帳冊‵存摺‵定存單‵傳票‵憑證等,
             尚無不符,應可予認定.
         業務報告:副總幹事報告
             1.本次大會後,依例會後具餐聯誼,席設田園海鮮餐廳.
             2.103年冬祭典禮訂於103年12月22日星期一上午09:30於宗祠以三獻
                禮隆重舉行,今年輪值三房主祭,擬席開67桌(每桌5000元,含素食5
                桌),福飲事宜由三房全權主導.
             3.今年除夕日輪由四房主祭,請於除夕日當日上午十時準備50份牲禮為
                上限於宗祠祭祖,依例每份牲禮由本堂補貼2000元.
             4.明年度起重陽節敬老金擬以支票"禁止背書轉讓"發放.有需求之堂親,
                本人可持支票向本堂改為現金票.
討論事項:
       案由一:林東山堂103年1至10月收支決算表,提請審核案.
       決   議:照案通過
       案由二:林東山堂104年度經費收支預算書及業務計畫書,提請審核案.
       決   議:照案通過
       案由三:本堂103年度派下子女教育獎學金申請清冊,提請審核案.
       決   議:照案通過
       案由四:103年度財團法人林東山堂創始人林碮灶教育獎學金,提請追認案.
       說   明:大同大學30萬元,私立大同高中6萬元,已分別匯入兩校專用帳戶.

       決   議:1.照案通過
                 2.因私立大同高中增班,學校請求酌增名額,同意自明年度起高中部分
                    增加為12萬元.
       案由五:提請討論位46位代表製作西裝案.
       說   明:每人一套預算新台幣1萬元.請各位代表於12月22日
                 前,自行前往寶慶路利台西服量制.

       決   議:照案通過     
       案由六:提請討論編印族親通訊錄案.
       決   議:照案通過
       案由七:明年清明節回梓掃墓及頒發獎學金是宜,提請討論案.
       決   議:依往例同意續辦,照案通過.
       臨時動議:無
       散      會