首頁 ﹥ 最新消息 > 活動 > 107年林東山堂第一次定期聯席會議紀錄 2018-03-23
財團法人台北市林東山堂董事、監察人、堂親代表107年度第一次定期聯席會議記錄
一、日期及場所:民國107年3月13日(星期二)上午10:00於宗祠
二、主 席:董事長 林 榮 三
三、出 席 者:本堂董事、監察人、堂親代表
出席人數:董事十五名,出席十五名;監察人八名,出席七名;堂親
代表四十六名,出席卅八名,合法成會。
四、主席致詞:略
五、報告事項:
(一)、財務報告:常務監察人報告
107年3月6日召開監察人會議提請審核本堂106年度收支決算案,
經審核與帳冊、存摺、定存單、傳票、憑證等,尚無不符,
應可予認定。
(二)、業務報告:總幹事報告
1、本次大會會後中午聚餐聯誼,敬請踴躍参加,共襄盛舉。
2、林東山堂107年春祭典禮謹訂於107年3月30日(星期五)上午
9:30於宗祠以三獻禮隆重舉行,今年輪值頂一房主祭,執事
人員職務分配如報告,執事人員請於上午9點準時報到。
3、新北市三芝區龍巖真龍殿納骨塔林興仁公等五座納骨塔位,清
明節輪值頂一房負責掃墓,依例本堂補助10,000元。
六、討論事項:
案由一:林東山堂106年度業務執行書及收支結算表,提請審核。
說 明:1、詳見財務報表。
2、業經107年3月6日監察人會議審核通過。
決 議:一致同意照案通過。
案由二:本堂擬辦理入住安養院族親補助款,是否可行,提請討
論案。
說 明:1、是否限制補助申請人年齡,對於未達年齡,因其他身
體因素入住安養院者,是否同樣補助。
2、若同時申請生活補助金者,應採補助款金額高者擇優
選一。
3、申請者請提出前年度繳款收據,戶口名簿影本等資
料,擬每月補助1,500元,每年最高補助18,000元。
決 議:本案應研擬出細則辦法再議。
案由三:本年春祭福飲擬席開33桌,每桌5,000元(不含飲料,不
含稅)是否可行,提請討論。
說 明:1、依例發邀請函給71歲以上長者参加祭祖及福飲。
2、福飲事宜由頂一房全權主導。
決 議:一致同意照案通過。
案由四:本年度清明節虎坵掃墓及頒發獎學金事宜,提請討論。
決 議:本年由頂一房主辦,決議107年度暫緩前往虎坵掃墓,
二所學校獎學金以匯款支付。
七、散 會:上午十一時卅分
(本文僅係告知性質,實際內容以開會檔案為主)