107年林東山堂第一次定期聯席會議紀錄 2018-03-23

財團法人台北市林東山堂董事、監察人、堂親代表107年度第一次定期聯席會議記錄

一、日期及場所：民國107年3月13日(星期二)上午10：00於宗祠

二、主席：董事長林榮三

三、出席者：本堂董事、監察人、堂親代表

出席人數：董事十五名，出席十五名；監察人八名，出席七名；堂親
代表四十六名，出席卅八名，合法成會。

四、主席致詞：略

五、報告事項：

(一)、財務報告：常務監察人報告

107年3月6日召開監察人會議提請審核本堂106年度收支決算案，
經審核與帳冊、存摺、定存單、傳票、憑證等，尚無不符，

應可予認定。

(二)、業務報告：總幹事報告

1、本次大會會後中午聚餐聯誼，敬請踴躍参加，共襄盛舉。

2、林東山堂107年春祭典禮謹訂於107年3月30日(星期五)上午
9：30於宗祠以三獻禮隆重舉行，今年輪值頂一房主祭，執事
人員職務分配如報告，執事人員請於上午9點準時報到。

3、新北市三芝區龍巖真龍殿納骨塔林興仁公等五座納骨塔位，清
明節輪值頂一房負責掃墓，依例本堂補助10,000元。

六、討論事項：

案由一：林東山堂106年度業務執行書及收支結算表，提請審核。

說明：1、詳見財務報表。

2、業經107年3月6日監察人會議審核通過。

決議：一致同意照案通過。

案由二：本堂擬辦理入住安養院族親補助款，是否可行，提請討
論案。

說明：1、是否限制補助申請人年齡，對於未達年齡，因其他身
體因素入住安養院者，是否同樣補助。

2、若同時申請生活補助金者，應採補助款金額高者擇優
選一。

3、申請者請提出前年度繳款收據，戶口名簿影本等資
料，擬每月補助1,500元，每年最高補助18,000元。

決議：本案應研擬出細則辦法再議。

案由三：本年春祭福飲擬席開33桌，每桌5,000元(不含飲料，不
含稅)是否可行，提請討論。

說明：1、依例發邀請函給71歲以上長者参加祭祖及福飲。

2、福飲事宜由頂一房全權主導。

決議：一致同意照案通過。

案由四：本年度清明節虎坵掃墓及頒發獎學金事宜，提請討論。

決議：本年由頂一房主辦，決議107年度暫緩前往虎坵掃墓，
二所學校獎學金以匯款支付。

七、散　　會：上午十一時卅分
(本文僅係告知性質,實際內容以開會檔案為主)

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