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財團法人台北市林東山堂董事、監察人、堂親代表107年度第一次定期聯席會議記錄

 

一、日期及場所:民國107313(星期二)上午1000於宗祠

二、主      席:董事長 林   

三、出    者:本堂董事、監察人、堂親代表

         出席人數:董事十五名,出席十五名;監察人八名,出席七名;堂親
              代表四十六
名,出席卅八名,合法成會。

四、主席致詞:略

 

五、報告事項:

    ()、財務報告:常務監察人報告

       10736日召開監察人會議提請審核本堂106年度收支決算案,
       經審核與帳冊、存摺、定存單、傳票、憑證等,尚無不符,

應可予認定。

()、業務報告:總幹事報告

       1、本次大會會後中午聚餐聯誼,敬請踴躍参加,共襄盛舉。

       2、林東山堂107年春祭典禮謹訂於107330(星期五)上午
          930於宗
祠以三獻禮隆重舉行,今年輪值頂一房主祭,執事
          人員職務分配如報告,執
事人員請於上午9點準時報到。

       3、新北市三芝區龍巖真龍殿納骨塔林興仁公等五座納骨塔位,清
          明節輪值頂一
房負責掃墓,依例本堂補助10,000元。

 六、討論事項:

       案由一:林東山堂106年度業務執行書及收支結算表,提請審核。

     明:1、詳見財務報表。

               2、業經10736日監察人會議審核通過。

  議:一致同意照案通過。

    

案由二:本堂擬辦理入住安養院族親補助款,是否可行,提請討
               論案。

         明:1、是否限制補助申請人年齡,對於未達年齡,因其他身
               體因素入住安養院
者,是否同樣補助。

               2、若同時申請生活補助金者,應採補助款金額高者擇優
               選一。

               3、申請者請提出前年度繳款收據,戶口名簿影本等資
               料,擬每月補助
1,500元,每年最高補助18,000元。

         議:本案應研擬出細則辦法再議。

       案由三:本年春祭福飲擬席開33桌,每桌5,000(不含飲料,不
               含稅)是否可
行,提請討論。

         明:1、依例發邀請函給71歲以上長者参加祭祖及福飲。

               2、福飲事宜由頂一房全權主導。

         議:一致同意照案通過。

       案由四:本年度清明節虎坵掃墓及頒發獎學金事宜,提請討論。

         議:本年由頂一房主辦,決議107年度暫緩前往虎坵掃墓,
               二所學校獎學金以
匯款支付。

 七、散  會:上午十一時卅分
      (本文僅係告知性質,實際內容以開會檔案為主)