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財團法人台北市林東山堂董事、監察人、堂親代表105年度第一次定期聯席會議記錄

 

一、日期及場所:民國105310(星期四)上午930於宗祠

二、主     席:董事長 林榮三

三、出席者:略

出席人數:董事十五名,出席十三名;監察人八名,出席八名;堂
              親代表四十六
名,出席卅八名,合法成會。
  首先請各位宗長移動至後方,向煶灶公銅像暨各房長老遺像行三鞠躬禮.
     *行禮如儀*

四、主席致詞:略

五、報告事項:

   ()、財務報告:略

   ()、業務報告:總幹事報告

       1、本次大會會後中午聚餐聯誼,敬請踴躍参加,共襄盛舉。

       2、林東山堂105年春祭典禮謹訂於105330(星期三)上午
          0930於宗
祠以三獻禮隆重舉行,今年輪值五房主祭,執事
          人員職務分配如報告,執事
人員請於9時準時報到。

       3、新北市三芝區龍巖真龍殿納骨塔林興仁公等五座納骨塔位,
          清明節輪值五房負
責掃墓,依例本堂補助10,000元。

       4、董事長任內工作紀要:

         102.10. 策劃廿四世祖進主宗祠事宜。

         103.04. 虎坵掃墓,三房主辦,並頒發虎坵中心小學、安溪茶
                 業職業技術學校
獎學金。

         103.06.13. 參加小胖威利活動,並贊助10萬元。

         103.09.12. 基隆中元祭,由基隆林姓宗親會主辦,本堂依例贊
                 助10萬元。

         103.11.09. 參加由嘉義林姓宗親會主辦全國各地宗廟、祠、
                 堂聯誼會。

103.12.25. 編印派下族親通訊錄並分送全體族親每戶乙本。

         104.04. 虎坵掃墓,四房主辦,並頒發虎坵中心小學、安溪茶
                 業職業技術學
校獎學金。

         104.05. 參加由彰化林祖姑天上聖母廟主辦全國各地宗廟、
                 祠、堂聯誼會。

         104.05. 104年度自強活動,並訪問澎湖林姓宗親會,致贈
                『宣德紹忠』牌
匾乙幅,祖德增光增進宗親情誼。

         104.07.17. 廿四世祖進主典禮,當日一早由師父誦經、安座
                 178尊牌位,本
堂重大事項莫屬牌位進主,此項計畫進
                 行一年餘,圓滿完成進主
事宜。

         104.09.19. 參加嘉義林姓宗親大會,並致贈『西河衍派』牌匾
                 乙幅,除為
祖德增光,並為我林東山堂曝光度大增。

         104.10. 董事長親往大同大學及私立大同高中頒發林煶灶教育
                 獎學金,大同
大學優秀學子20名,每名15,000;私立
                 大同高中優秀學子16名,
每名6,000元。

         104.11. 參加由台中大里林大伯公紹復堂主辦全國各地宗廟、
                 祠、堂聯誼會。

         104.11. 104年度第二次大會提案通過,自105年度起生活補助
                 金恢復原給
付金額,及提撥30萬元作為族親生育獎勵
                 金,此項共有24人提出
申請。

         各年度  董事長自費參加台北市各宗親會會場,各宗親並邀請
                 本堂宗親們參
加各該宗親會之大會,使本堂曝光度大
                 增,及本堂公益慈善事業名
聲遠播。

六、討論事項:

     案由一:林東山堂104年度業務執行書及收支結算表,提請審核案。

   說明:1、詳見財務報表。

             2、業經10533日監察人會議審核通過。

       決議:一致同意照案通過。

     案由二:本年春祭福飲擬席開30桌,每桌5,000(不含飲料)是否可
             行,提請
討論。

       說明:1、依例發邀請函給71歲以上長者参加祭祖及福飲。

             2、福飲事宜由五房全權主導。

       決議:一致同意照案通過。  

      案由三:本年度清明節虎坵掃墓及頒發獎學金事宜,提請討論案。

       說明:1、由五房全權主導掃墓事宜。

             2、預定10547(星期四)出發,行程3天。

       決議:一致同意照案通過。

     案由四: 提請審核生活補助金申請案。

       說明:1、頂一房林美娥(父欽福),提出身心障礙證明(輕度),應
             每月給付600
元。

2、頂一房林家德,提出身心障礙證明(輕度),應每月給付
             600元。

       決議:一致同意照案通過。

      

     案由五:2015年消防安全設備檢查改善項目,提請討論案。

       說明:詳見附表。預定完成期限已展延至419日。

       決議:一致同意授權總幹事全權處理。

 

七、散  會:上午十一時

 

 

 

     主席:林榮三         記 錄:李慧華