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105年度第一次定期聯席會議4
http://www.lin-dong-shan.url.tw/ 財團法人台北市林東山堂
財團法人台北市林東山堂 104 台北市中山區長春路187號11樓
財團法人台北市林東山堂第16屆董事、監察人、堂親代表112年度第二次定期聯席會議記錄 一、日期及場所:民國112年11月24日(星期五)上午10:00於宗祠 二、主 席:董事長 林 榮 三 三、出 席 者:本堂第16屆董事、監察人、堂親代表 出席人數:董事十五名,出席十五名;監察人八名,出席八名; 堂親代表四十六名,出席四十三名,合法成會。 四、主席致詞:略! 五、報告事項: (一)、財務報告:常務監察人報告 112.11.15召開監察人會議提請審核本堂112年1至10月份收支決算表,經與帳 冊、存摺、定存單、傳票、憑證等,尚無不符,應可予認定。 (二)、業務報告:總幹事報告 1、今年除夕日輪值五房主祭,請於除夕日上午十時準備30份牲醴宗祠祭祖,依例 每份牲醴由本堂補貼2,000元。 2、112年度派下子女教育獎學金申請人數176人,不合格5人,給付人數171人, 總給付金額新台幣1,366,000元。 3、112年冬祭典禮訂於112年12月13日(農曆11月1日)星期三上午9:30於宗祠以三 獻禮隆重舉行,今年輪值四房主祭。 本堂執事人員如報告,執事人員請於早上8:30準時報到。 六、討論事項: 案由一:林東山堂 112年1至10月份收支決算表,提請審核案。 說 明:詳見財務報表。 決 議:一致同意照案通過。 案由二:林東山堂113年度經費收支預算書及業務計畫書,提請審核案。 說 明:詳見附表。 決 議:一致同意照案通過。 案由三:1、本年度獎學金博士組申請人表示:110年於日本取得博士學位,因疫 情無法回國,故於今年度提出申請,是否同意收件,提請討論案。 2、四房林萬金宗親提出申請補發今年度敬老金,是否同意,提請討論案 決 議:經表決多數認定,獎學金及敬老金皆依規定申請必須為(當年度申請並於截 止日止前,提出申請),與規定不符無法補發. 七、散  會:上午十一時卅分 http://www.lin-dong-shan.url.tw/hot_477774.html 林東山堂第16屆董事、監察人、堂親代表112年度第二次定期聯席會議記錄 2023-11-28 2024-11-28
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財團法人台北市林東山堂董事、監察人、堂親代表105年度第一次定期聯席會議記錄

 

一、日期及場所:民國105310(星期四)上午930於宗祠

二、主     席:董事長 林榮三

三、出席者:略

出席人數:董事十五名,出席十三名;監察人八名,出席八名;堂
              親代表四十六
名,出席卅八名,合法成會。
  首先請各位宗長移動至後方,向煶灶公銅像暨各房長老遺像行三鞠躬禮.
     *行禮如儀*

四、主席致詞:略

五、報告事項:

   ()、財務報告:略

   ()、業務報告:總幹事報告

       1、本次大會會後中午聚餐聯誼,敬請踴躍参加,共襄盛舉。

       2、林東山堂105年春祭典禮謹訂於105330(星期三)上午
          0930於宗
祠以三獻禮隆重舉行,今年輪值五房主祭,執事
          人員職務分配如報告,執事
人員請於9時準時報到。

       3、新北市三芝區龍巖真龍殿納骨塔林興仁公等五座納骨塔位,
          清明節輪值五房負
責掃墓,依例本堂補助10,000元。

       4、董事長任內工作紀要:

         102.10. 策劃廿四世祖進主宗祠事宜。

         103.04. 虎坵掃墓,三房主辦,並頒發虎坵中心小學、安溪茶
                 業職業技術學校
獎學金。

         103.06.13. 參加小胖威利活動,並贊助10萬元。

         103.09.12. 基隆中元祭,由基隆林姓宗親會主辦,本堂依例贊
                 助10萬元。

         103.11.09. 參加由嘉義林姓宗親會主辦全國各地宗廟、祠、
                 堂聯誼會。

103.12.25. 編印派下族親通訊錄並分送全體族親每戶乙本。

         104.04. 虎坵掃墓,四房主辦,並頒發虎坵中心小學、安溪茶
                 業職業技術學
校獎學金。

         104.05. 參加由彰化林祖姑天上聖母廟主辦全國各地宗廟、
                 祠、堂聯誼會。

         104.05. 104年度自強活動,並訪問澎湖林姓宗親會,致贈
                『宣德紹忠』牌
匾乙幅,祖德增光增進宗親情誼。

         104.07.17. 廿四世祖進主典禮,當日一早由師父誦經、安座
                 178尊牌位,本
堂重大事項莫屬牌位進主,此項計畫進
                 行一年餘,圓滿完成進主
事宜。

         104.09.19. 參加嘉義林姓宗親大會,並致贈『西河衍派』牌匾
                 乙幅,除為
祖德增光,並為我林東山堂曝光度大增。

         104.10. 董事長親往大同大學及私立大同高中頒發林煶灶教育
                 獎學金,大同
大學優秀學子20名,每名15,000;私立
                 大同高中優秀學子16名,
每名6,000元。

         104.11. 參加由台中大里林大伯公紹復堂主辦全國各地宗廟、
                 祠、堂聯誼會。

         104.11. 104年度第二次大會提案通過,自105年度起生活補助
                 金恢復原給
付金額,及提撥30萬元作為族親生育獎勵
                 金,此項共有24人提出
申請。

         各年度  董事長自費參加台北市各宗親會會場,各宗親並邀請
                 本堂宗親們參
加各該宗親會之大會,使本堂曝光度大
                 增,及本堂公益慈善事業名
聲遠播。

六、討論事項:

     案由一:林東山堂104年度業務執行書及收支結算表,提請審核案。

   說明:1、詳見財務報表。

             2、業經10533日監察人會議審核通過。

       決議:一致同意照案通過。

     案由二:本年春祭福飲擬席開30桌,每桌5,000(不含飲料)是否可
             行,提請
討論。

       說明:1、依例發邀請函給71歲以上長者参加祭祖及福飲。

             2、福飲事宜由五房全權主導。

       決議:一致同意照案通過。  

      案由三:本年度清明節虎坵掃墓及頒發獎學金事宜,提請討論案。

       說明:1、由五房全權主導掃墓事宜。

             2、預定10547(星期四)出發,行程3天。

       決議:一致同意照案通過。

     案由四: 提請審核生活補助金申請案。

       說明:1、頂一房林美娥(父欽福),提出身心障礙證明(輕度),應
             每月給付600
元。

2、頂一房林家德,提出身心障礙證明(輕度),應每月給付
             600元。

       決議:一致同意照案通過。

      

     案由五:2015年消防安全設備檢查改善項目,提請討論案。

       說明:詳見附表。預定完成期限已展延至419日。

       決議:一致同意授權總幹事全權處理。

 

七、散  會:上午十一時

 

 

 

     主席:林榮三         記 錄:李慧華