首頁 ﹥ 最新消息 > 活動 > 104年第二次董‵監事堂親代表聯席會議 2015-11-19
財團法人台北市林東山堂104年度第二次定期董事、監察人、堂親代表聯席會議記錄
一、日期及場所:民國104年11月17日(星期二)上午9:30於宗祠
二、主 席:董事長林 榮 三
三、出席者:本堂第13屆董事、監察人、堂親代表
略
出席人數:董事十五名,出席十五名;監事八名,出席七名,堂親代
表46名,出席40名,合法成會。
四、主席致詞:略
五、報告事項:
(一)、財務報告:常務監察人報告
104.11.11召開監察人會議提請審核本堂104年1至10月份收支決
算表,經審核與帳冊、存摺、定存單、傳票、憑證等,尚無不
符,應可予認定。
(二)、業務報告:總幹事報告
1、本次會議為104年最後一次定期大會,依例會後中午聚餐聯誼,
席設於田園海鮮餐廳,地址:台北市八德路二段174巷5號,敬請
踴躍参加。
2、林東山堂104年冬祭典禮訂於104年12月11日(農曆11月初1)星
期五上午9:30於宗祠以三獻禮隆重舉行,今年輪值四房主祭,
擬席開67桌(含素食5桌,每桌5,000元,不含飲料),福飲事宜由
四房全權主導。
本堂執事人員職務分配如報告,執事人員請於9時準時報到。
3、今年除夕日輪值五房主祭,請於除夕日上午十時準備50份牲醴
為上限於宗祠祭祖,依例每份牲醴由本堂業補貼2,000元。
六、討論事項:
案由一:林東山堂 104年1至10月份收支決算表,提請審核案。
說明:1、詳見財務報表。
2、業經104年11月11日監察人會議審核通過。
決議:一致同意照案通過。
案由二:林東山堂105年度經費收支預算業務計畫書,提請審核案。
說明:1、詳如附件。
2、歲入、歲出各33,250,000元整。
決議:一致同意照案通過。
案由三:本堂104年度派下子女教育獎學金申請清冊,提請審核案。
說明:詳見總表及名冊。大專組給付金額是否恢復為一萬元。
決議:一致同意照案通過。
案由四:104年度財團法人台林東山堂創始人林煶灶教育獎學金,提
請追認案。
說明:大同大學30萬元,私立大同高中原議為12萬元,但學校表示今只有16位同學符合標準,故依學校提供獎學金清冊共支付9萬6仟元,二筆合計39萬6仟元。已分別滙入兩校專用帳戶。
決議:一致同意照案通過。
案由五: 提請審核生活補助金申請案。
說明:1、頂一房林吳金枝(夫林錦塗),提出身心障礙證明(中度),
應每月給付1,100元。
2、頂一房王月瑟(夫林宗進),提出身心障礙證明(重度),應
每月給付1,600元。
3、頂一房林韋宏,提出身心障礙證明(輕度),應每月給付
500元。
4、五房林順富,提出身心障礙證明(中度),應每月給付
1,100元。
5、三房楊美珠(夫林吉雄),提出身心障礙證明(中度),應每
月給付1,100元。
6、擬追溯至申請日為給付月份是否可行。
決議:一致同意照案通過。
案由六:財團法人台北市林東山堂堂親代表產生辦法,提請檢討公
決案。
說明:擬依本堂內規各房缺額推舉或變更堂親代表時,各房推舉之
堂親代表若有不適任或有爭議者,得提報董事會審議,俟董
事會審議後再提請大會審核再行聘任或停權。
決議:一致同意照案通過。
七、臨時動議:提案人:總幹事
案由一:105年度生活補助金給付擬恢復原金額,如附表,是否可行,
提請檢討公決案。
決議:一致同意照案通過。
案由二:有鑑生育率不斷下降,為鼓勵族親生育,擬於104年底專案
提撥30萬元作為獎勵之用,是否可行,提請檢討公決案。
說明:1、從申請獎學金人數一直減少,就可看出族人生育率明顯降
低。
2、獎勵辦法詳見附表。
3、105年度是否續辦,將於105年度第二次定期大會再予檢
討。
決議:一致同意照案通過。
八、散 會:上午十一時卅分
主席:林榮 三 記 錄:李慧華