首頁 ﹥ 最新消息 > 活動 > 104年第二次董‵監事堂親代表聯席會議 2015-11-19

財團法人台北市林東山堂104年度第二次定期董事、監察人、堂親代表聯席會議記錄

 

一、日期及場所：民國104年11月17日(星期二)上午9：30於宗祠

二、主     席：董事長林 榮 三

三、出席者：本堂第13屆董事、監察人、堂親代表

            略              

    出席人數：董事十五名，出席十五名；監事八名，出席七名，堂親代
              表46名，出席40名，合法成會。

四、主席致詞：略

五、報告事項：

   (一)、財務報告：常務監察人報告

         104.11.11召開監察人會議提請審核本堂104年1至10月份收支決
         算表，經審核與帳冊、存摺、定存單、傳票、憑證等，尚無不
         符，應可予認定。

(二)、業務報告：總幹事報告

     1、本次會議為104年最後一次定期大會，依例會後中午聚餐聯誼，
        席設於田園海鮮餐廳，地址：台北市八德路二段174巷5號，敬請
        踴躍参加。

2、林東山堂104年冬祭典禮訂於104年12月11日(農曆11月初1)星
        期五上午9：30於宗祠以三獻禮隆重舉行，今年輪值四房主祭，
        擬席開67桌(含素食5桌，每桌5,000元，不含飲料)，福飲事宜由
        四房全權主導。

        本堂執事人員職務分配如報告，執事人員請於9時準時報到。

       3、今年除夕日輪值五房主祭，請於除夕日上午十時準備50份牲醴
        為上限於宗祠祭祖，依例每份牲醴由本堂業補貼2,000元。

六、討論事項：

    案由一：林東山堂 104年1至10月份收支決算表，提請審核案。

說明：1、詳見財務報表。

          2、業經104年11月11日監察人會議審核通過。

決議：一致同意照案通過。

    案由二：林東山堂105年度經費收支預算業務計畫書，提請審核案。

   說明：1、詳如附件。

         2、歲入、歲出各33,250,000元整。

     決議：一致同意照案通過。

     案由三：本堂104年度派下子女教育獎學金申請清冊，提請審核案。

   說明：詳見總表及名冊。大專組給付金額是否恢復為一萬元。

     決議：一致同意照案通過。

     案由四：104年度財團法人台林東山堂創始人林煶灶教育獎學金，提
         請追認案。

  說明：大同大學30萬元，私立大同高中原議為12萬元，但學校表示今只有16位同學符合標準，故依學校提供獎學金清冊共支付9萬6仟元，二筆合計39萬6仟元。已分別滙入兩校專用帳戶。

     決議：一致同意照案通過。

     案由五： 提請審核生活補助金申請案。

     說明：1、頂一房林吳金枝(夫林錦塗)，提出身心障礙證明(中度)，
            應每月給付1,100元。

           2、頂一房王月瑟(夫林宗進)，提出身心障礙證明(重度)，應
            每月給付1,600元。
           3、頂一房林韋宏，提出身心障礙證明(輕度)，應每月給付
             500元。
           4、五房林順富，提出身心障礙證明(中度)，應每月給付
              1,100元。

           5、三房楊美珠(夫林吉雄)，提出身心障礙證明(中度)，應每
             月給付1,100元。
           6、擬追溯至申請日為給付月份是否可行。  

     決議：一致同意照案通過。

     案由六：財團法人台北市林東山堂堂親代表產生辦法，提請檢討公
             決案。

     說明：擬依本堂內規各房缺額推舉或變更堂親代表時，各房推舉之
           堂親代表若有不適任或有爭議者，得提報董事會審議，俟董
           事會審議後再提請大會審核再行聘任或停權。

     決議：一致同意照案通過。

   七、臨時動議：提案人：總幹事

   案由一：105年度生活補助金給付擬恢復原金額，如附表，是否可行，
           提請檢討公決案。

     決議：一致同意照案通過。

     案由二：有鑑生育率不斷下降，為鼓勵族親生育，擬於104年底專案
           提撥30萬元作為獎勵之用，是否可行，提請檢討公決案。

     說明：1、從申請獎學金人數一直減少，就可看出族人生育率明顯降
            低。

           2、獎勵辦法詳見附表。

           3、105年度是否續辦，將於105年度第二次定期大會再予檢
              討。

     決議：一致同意照案通過。

八、散　　會：上午十一時卅分

        主席：林榮 三       記 錄：李慧華