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財團法人台北市林東山堂104年度第二次定期董事、監察人、堂親代表聯席會議記錄

 

一、日期及場所:民國1041117(星期二)上午930於宗祠

二、主     席:董事長林 榮 三

三、出席者:本堂第13屆董事、監察人、堂親代表

            略              

    出席人數:董事十五名,出席十五名;監事八名,出席七名,堂親代
              表46名,出
40名,合法成會。

四、主席致詞:略

五、報告事項:

   ()、財務報告:常務監察人報告

         104.11.11召開監察人會議提請審核本堂104110月份收支決
         算表,經
審核與帳冊、存摺、定存單、傳票、憑證等,尚無不
         符,應可予認定。

()、業務報告:總幹事報告

     1、本次會議為104年最後一次定期大會,依例會後中午聚餐聯誼,
        席設於田園
海鮮餐廳,地址:台北市八德路二段1745號,敬請
        踴躍参加。

2、林東山堂104年冬祭典禮訂於1041211(農曆11月初1)
        期五上午
930於宗祠以三獻禮隆重舉行,今年輪值四房主祭,
        擬席開67(含素食
5桌,每桌5,000元,不含飲料),福飲事宜由
        四房全權主導。

        本堂執事人員職務分配如報告,執事人員請於9時準時報到。

       3、今年除夕日輪值五房主祭,請於除夕日上午十時準備50份牲醴
        為上限於宗
祠祭祖,依例每份牲醴由本堂業補貼2,000元。

六、討論事項:

    案由一:林東山堂 104110月份收支決算表,提請審核案。

說明:1、詳見財務報表。

          2、業經1041111日監察人會議審核通過。

決議:一致同意照案通過。

    案由二:林東山堂105年度經費收支預算業務計畫書,提請審核案。

   說明:1、詳如附件。

         2、歲入、歲出各33,250,000元整。

     決議:一致同意照案通過。

     案由三:本堂104年度派下子女教育獎學金申請清冊,提請審核案。

   說明:詳見總表及名冊。大專組給付金額是否恢復為一萬元。

     決議:一致同意照案通過。

     案由四:104年度財團法人台林東山堂創始人林煶灶教育獎學金,提
         請追認案。

  說明:大同大學30萬元,私立大同高中原議為12萬元,但學校表示今只有16位同學符合標準,故依學校提供獎學金清冊共支付96仟元,二筆合計396仟元。已分別滙入兩校專用帳戶。

     決議:一致同意照案通過。

     案由五: 提請審核生活補助金申請案。

     說明:1、頂一房林吳金枝(夫林錦塗),提出身心障礙證明(中度)
            應每月給
1,100元。

           2、頂一房王月瑟(夫林宗進),提出身心障礙證明(重度),應
            每月給付
1,600元。
           3、頂一房林韋宏,提出身心障礙證明(輕度),應每月給付
             500元。
          
4、五房林順富,提出身心障礙證明(中度),應每月給付
              1,100元。

           5、三房楊美珠(夫林吉雄),提出身心障礙證明(中度),應每
             月給
1,100元。
           
6、擬追溯至申請日為給付月份是否可行。  

     決議:一致同意照案通過。

     案由六:財團法人台北市林東山堂堂親代表產生辦法,提請檢討公
             決案。

     說明:擬依本堂內規各房缺額推舉或變更堂親代表時,各房推舉之
           堂親代表若
有不適任或有爭議者,得提報董事會審議,俟董
           事會審議後再提請大會
審核再行聘任或停權。

     決議:一致同意照案通過。

   七、臨時動議:提案人:總幹事

   案由一:105年度生活補助金給付擬恢復原金額,如附表,是否可行,
           提請檢討公
決案。

     決議:一致同意照案通過。

     案由二:有鑑生育率不斷下降,為鼓勵族親生育,擬於104年底專案
           提撥30萬元
作為獎勵之用,是否可行,提請檢討公決案。

     說明:1、從申請獎學金人數一直減少,就可看出族人生育率明顯降
            低。

           2、獎勵辦法詳見附表。

           3105年度是否續辦,將於105年度第二次定期大會再予檢
              討。

     決議:一致同意照案通過。

八、散  會:上午十一時卅分

        主席:林榮 三       記 錄:李慧華